人才流失現(xiàn)狀分析與改進(jìn)措施
對新入職大學(xué)生流失問題的幾點建議
河北冶建一公司：楊果蘭
近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行，建筑市場疲軟，很多建筑企業(yè)存在任務(wù)量不足，職工上崗率下滑，人才大量流失的情況。在這種形勢下，如何能給公司保留一股新鮮血液，留存有生力量，為今后更快的打好翻身仗做好準(zhǔn)備，就成為一個迫在眉捷的問題。其實前幾年剛出現(xiàn)入職大學(xué)畢業(yè)生流失問題的時候，無論是集團(tuán)公司的職代會，還是各工程公司的職代會都提出了如何留住人才的措施，譬如待遇留人，感情留人等等，但從這幾年的情況來看，效果微乎其微，每年7、8月份大學(xué)畢業(yè)生分配到各公司以后，長則半年，短則兩月，大部分學(xué)生就都辭職離開了。仔細(xì)分析其中的原因，不外乎以下幾種：
1、 不能保證正常開資，待遇不高；
2、 就業(yè)環(huán)境太差，忍受不了；
3、 常年出差，無法照顧家庭；
4、 與最初的職業(yè)規(guī)劃相差太遠(yuǎn)，對前景失去信心。
就這幾個原因，我想如果接受畢業(yè)生的分公司和項目部，能夠從小處著手，從細(xì)微處入手，給每個剛?cè)肼毜拇髮W(xué)畢業(yè)生量身定做一套適合個人的關(guān)懷計劃，也許會有不一樣的境況。
首先說待遇問題。其實這幾年公司給學(xué)生的待遇環(huán)境相對來說比較寬松，只要你有能力，能獨擋一面，公司就會分配你不一樣的崗位和不一樣的待遇，這些勿庸置疑。不能正常開資是現(xiàn)在建筑行業(yè)存在的普遍問題，對于老員工來說可能是很正常的事情，可是對于剛走上工作崗位的大學(xué)畢業(yè)生來說，如果好幾個月不能拿到工資他一定會對公司失去信心進(jìn)而產(chǎn)生離開的念頭。在這個問題上，如果公司確實需要人才而且他也確實是一個人才，那不妨為剛畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生開辟一條綠色通道，最起碼在實習(xí)的一年內(nèi)，每個月都能拿到勞動所得。設(shè)身處地的想，如果是多年前的我們或是我們的子女、弟、妹參加工作以后仍然需要每月向家里要錢，我們是否能夠接受？我們的家庭是否可以接受？那每個月保證他們有最起碼的生活費就是挽留他們最基本的條件了。至于實習(xí)期滿以后的待遇就跟個人本身的能力和發(fā)展息息相關(guān)了，需要靠個人自身的努力。
其次是就業(yè)環(huán)境問題。對于建筑行業(yè)來說，本身就是一個艱苦的行業(yè)，所謂萬丈高樓平地起，指的就是你來時一片荒蕪，你走時風(fēng)景無限。你既然選擇了做一名建設(shè)者，那就應(yīng)該做好接納艱苦環(huán)境的準(zhǔn)備。對于這一點，我想每一個應(yīng)聘到建筑行業(yè)或是每一個選擇了建筑這個專業(yè)的學(xué)生，都應(yīng)該有充分的思想準(zhǔn)備。既然這個大環(huán)境不能改變，我們是否能夠改善一下工作的小環(huán)境呢？最起碼我們外出施工的辦公環(huán)境、住宿環(huán)境、生活環(huán)境可以盡可能的好一點。當(dāng)然這需要財力支持，但是如果環(huán)境改善了，每一個職工心情舒暢了，工作起來就會干勁更足、效率更高，為公司創(chuàng)造的效益也就不言而喻了。同理，這樣的工作氛圍對剛踏入社會的大學(xué)畢業(yè)生來說更具有舉足輕重的教化作用。這些環(huán)境就是公司大環(huán)境的一個微縮影，直接影響著他們對公司發(fā)展的信心，所以改善工作小環(huán)境也是留住大學(xué)生的一種措施。
第三是經(jīng)常出差的問題。這幾年好多學(xué)生因為忍受不了常年在外施工無法照顧家庭而離開，對于這個問題，我覺得要因人而異。對于家在外地的學(xué)生，公司起碼要給學(xué)生一個穩(wěn)定的“家”。所謂“家”，就是在公司給他們一個溫馨的宿舍，這是最基本的。現(xiàn)在的大學(xué)生一畢業(yè)就分配到項目上，短則幾個月，長則一年多都要呆在外地，如果有事回公司連個住宿的地方都沒有，會有一種無根的感覺。集團(tuán)公司最早是有集體宿舍的，我們也曾在單身的時候住過集體宿舍，那時候無論去哪出差回到本部還能有自己的一個“窩”，不論條件好壞，那種感覺是不一樣的。另外，對于剛步入社會的大學(xué)生，工作穩(wěn)定下來后首先要想解決的問題可能就是婚姻問題，這也是公司多年來最受困擾的問題之一。公司每年招收的女性很少，鑒于施工環(huán)境及其它一些因素，一些專業(yè)甚至排斥女性 ，所以這些年工地上很少有女同志，男同志常年出差在外談戀愛搞對象便成了一個老大難問題，很多人甚至迫于家庭壓力不得不離開。如果公司針對這種情況，平衡一下招聘的男女比例，或者優(yōu)先招收帶“朋友”的大學(xué)生，會不會也是解決流失的一種辦法。再者，公司針對這種情況可以和市里別的單位搞聯(lián)誼，定期為單身職工舉辦相親會，鵲橋會，為單身職工創(chuàng)造一種溫馨的生活氛圍，解決他們的后顧之憂，使他們能夠更好地專注于工作。對于已經(jīng)成家的大學(xué)生，公司也可以派工會定期定時的關(guān)注他們的家庭，及時解決他們生活中出現(xiàn)的問題，為他們送去一份溫暖，讓公司成為他們生活和工作上有力而堅強的后盾。
最后想說的是職業(yè)規(guī)劃問題。對于每一個剛參加工作的大學(xué)生來說，步入社會時都是滿懷憧憬，充滿夢想的，但凡一個有理想的也都想一展身手。可是建筑行業(yè)的現(xiàn)狀就是，一到工作單位馬上就會被分配到各項目，在這一年的實習(xí)期內(nèi)，很少有人會問到他們的職業(yè)規(guī)劃，他們的理想和愿望。在項目上都是讓你干啥你就干啥，也不論專業(yè)對口不對口，其實我覺得這些畢業(yè)生分配到單位后，在最初熟悉公司環(huán)境的一段時間內(nèi)，公司相關(guān)職能部門應(yīng)該讓每一個人做一份職業(yè)規(guī)劃，了解每一個畢業(yè)生對自己今后職業(yè)的定位與追求，以便在今后的工作中根據(jù)其工作能力及時調(diào)整其工作崗位，也便于相關(guān)職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)能更好得了解每一個入職大學(xué)生的所想所為，讓每一個大學(xué)生都能根據(jù)其職業(yè)規(guī)劃更好地發(fā)揮自己的職業(yè)特長，更好地為公司發(fā)展出力。這樣的職業(yè)規(guī)劃不僅適合新畢業(yè)的大學(xué)生，同樣也適用于工作多年的老員工，這樣的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該每一年做一次。通過這些職業(yè)規(guī)劃，公司可以更好地掌握每一位員工的職業(yè)思想動態(tài)以及員工在一年內(nèi)對職業(yè)空間的追求，可以及時發(fā)現(xiàn)員工對自己工作的滿意程度，也便于公司更好地根據(jù)員工的這些規(guī)劃動態(tài)及時調(diào)整員工的工作崗位，給他們更大的適合自己的發(fā)展空間，讓他們充分發(fā)揮自己的工作潛能，創(chuàng)造更大的價值。
通過以上原因分析，我相信，只要公司時時處處能想員工著想，急員工所急，做員工工作和生活強有力的后盾，再采取一些與公司現(xiàn)狀相符的改進(jìn)措施，相信員工也會視公司為家，為家的繁榮昌盛和穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！為公司的生存與發(fā)展創(chuàng)造機(jī)遇，為建筑行業(yè)復(fù)蘇創(chuàng)造新的輝煌！
在預(yù)結(jié)算管理中如何做到底數(shù)清、可追溯、能閉合、
有制衡和落地生根、鎖死風(fēng)險
三公司 董志剛
在三公司的預(yù)結(jié)算管理工作中，關(guān)于如何做到底數(shù)清、可追溯、能閉合、有制衡和落地生根、鎖死風(fēng)險，本人認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個方面：一、樹立預(yù)、結(jié)算管理工作的目標(biāo)
1．投標(biāo)工作目標(biāo)：篤行訂單至上，鞏固冶金市場，拓展非冶金市場，以城市綜合管廊、海綿城市、房屋、市政建設(shè)、抑塵料場、發(fā)電等作為轉(zhuǎn)型突破點，精準(zhǔn)發(fā)力、重點突破，實現(xiàn)多元發(fā)展。
2．結(jié)算工作目標(biāo)：落實好2016年11月8日“集團(tuán)公司工程結(jié)算和清欠工作會議精神”，強化工程結(jié)算制度，1000萬元及以上工程，竣工后三個月內(nèi)編制完成，1000萬以下工程，竣工后一個月內(nèi)編制完成。
3．分包管理目標(biāo)：堅持分包合同評審工作，分包隊伍進(jìn)場前必須要先簽合同、后施工。
二、確定預(yù)結(jié)算管理工作的實施步驟
1．投標(biāo)工作：
① 積極收集招標(biāo)信息，定時登陸河北省建設(shè)工程信息網(wǎng)、國電招投標(biāo)網(wǎng)等招標(biāo)信息發(fā)布平臺。
② 對收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行評審，做出投標(biāo)決策。
③ 對于確定投標(biāo)的工程，進(jìn)行市場調(diào)查、工程量計算、計價、分析競爭對手情況、確定投標(biāo)策略、編制標(biāo)書、參加開標(biāo)會、記錄開標(biāo)情況、分析開標(biāo)結(jié)果、開標(biāo)情況存檔。
2．結(jié)算工作：
① 在項目實施過程中做好結(jié)算資料（合同、圖紙、洽商、變更、簽證、施工方案、定額資料等）的收集工作。
② 根據(jù)圖紙計算工程量，并及時根據(jù)洽商、變更、簽證對計算書進(jìn)行修正。
③ 根據(jù)合同、定額、工程量計算書進(jìn)行結(jié)算編制。
④ 及時上報、核對，出具結(jié)算定案表。
3．分包管理：
① 根據(jù)施工進(jìn)度計劃，提前開展擬分包項目的詢價、比價工作。
② 根據(jù)詢價、比價情況，初步確定分包合作方。
③ 針對施工范圍、承包方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款、付款方式等進(jìn)行詳細(xì)談判，進(jìn)行分包合同評審，簽訂分包合同。
④ 根據(jù)分包合同、圖紙、簽證、完工單等資料，編制分包結(jié)算。
⑤ 最終結(jié)算金額以承包人審計室審計確認(rèn)并加蓋“審計室”章的結(jié)算金額為準(zhǔn)。
三、預(yù)結(jié)算工作中的要素管理
1．預(yù)結(jié)算管理人員管理：人員素質(zhì)對工作質(zhì)量的影響是最關(guān)鍵的，包括政治思想和職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)三個方面。良好的人員素質(zhì)是保質(zhì)保量完成預(yù)結(jié)算工作的保證，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行管理：
① 要知人善任，任用具有相應(yīng)品質(zhì)和能力的人員負(fù)責(zé)造價管理工作；
② 注重繼續(xù)教育與培訓(xùn)，包括職業(yè)道德教育和專業(yè)知識培訓(xùn)，當(dāng)今世界，終身學(xué)習(xí)已成為一大趨勢，只有這樣才能跟上時代的步伐，適應(yīng)工作的需要。通過繼續(xù)教育對從業(yè)人員的知識技能進(jìn)行更新和補充，以拓展和提高其創(chuàng)造、創(chuàng)新能力和專業(yè)技術(shù)水平，完善其知識結(jié)構(gòu)，使之更好地適應(yīng)工作需要；
③ 適當(dāng)?shù)募�，只有實行獎勤罰懶，才能讓埋頭苦干的能夠持續(xù)保持干事的激情，才能讓那些庸懶散冷的員工警醒并明白，當(dāng)個“混世魔王”是沒有出頭之日的；
④ 加強過程控制與審計監(jiān)督，各項目每月根據(jù)當(dāng)月完成工程量計算當(dāng)月收入與分包結(jié)算，核算當(dāng)月收入成本情況，對于核算過程中暴露出來的問題，及時分析原因并提出整改措施；在堅持每月核算的同時，由審計室對各項目的收入、結(jié)算工作進(jìn)行審計，并對審計結(jié)果進(jìn)行通報，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。
2．施工圖預(yù)算管理：確保施工圖預(yù)算質(zhì)量，能為工程竣工結(jié)算提供許多參考依據(jù)，減輕預(yù)結(jié)算的后期工作量，應(yīng)注意以下幾點：
① 準(zhǔn)確計算工程量。預(yù)結(jié)算人員必須熟悉全部施工圖紙，理解設(shè)計意圖，熟練掌握工程量計算規(guī)則和算量軟件。對圖紙交代不全的問題，及時和甲方、設(shè)計進(jìn)行溝通。根據(jù)某些數(shù)據(jù)一次算出多次使用的原則，可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復(fù)計算，節(jié)省編制時間。
② 準(zhǔn)確套價。預(yù)結(jié)算必須實是求事地、客觀地反映工程實際造價，套價時應(yīng)熟練掌握定額規(guī)則和說明、工作內(nèi)容及單價組成、人、材、機(jī)消耗等內(nèi)容，并結(jié)合類似項目的預(yù)算進(jìn)行對照套價，減少可能的遺漏。針對定額缺項的項目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗結(jié)合實際的施工情況，測定人工、材料、機(jī)械消耗量，公正合理地確定符合施工實際的單價，并及時爭取甲方和造價管理單位認(rèn)可。
③ 編寫預(yù)結(jié)算編制說明。應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明，以便于完善、補充預(yù)算的編制，保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
3．現(xiàn)場管理：深入施工現(xiàn)場，掌握工程的第一手資料
我公司的主要業(yè)務(wù)為冶金工程建設(shè)，工業(yè)項目的特點與民用建筑不同，還有部分項目使用新工藝、新材料、新技術(shù)，很多項目沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目，需要編審人員深入現(xiàn)場收集相關(guān)基礎(chǔ)資料，測算與此相關(guān)的人工、材料、機(jī)械的用量，編制補充預(yù)算定額，是做好編審工作的前提條件。
4．資料收集與管理：注意收集與預(yù)結(jié)算有關(guān)的信息和資料
包括：竣工圖紙，施工承包合同，圖紙會審記錄，施工組織設(shè)計，設(shè)計變更通知，工程洽商記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場簽證憑據(jù)，材料價差，政策性調(diào)價文件、《工程造價信息》等。工程造價相關(guān)的信息和資料是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新，才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作，也為以后工程選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案和施工方法提供依據(jù)。
5．變更管理：及時整理、計算變更工程
工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實際發(fā)生對工程預(yù)算進(jìn)行完善和補充，最終確定工程結(jié)算造價，因此，變更工程的準(zhǔn)確計算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。一般來說，較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多，在計算之前先按圖紙會審記錄的內(nèi)容和設(shè)計變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖，以便進(jìn)行變更計算，同時，變更的結(jié)算一定要及時，若留待工程竣工后才計算，就會因變更多而容易造成漏項，或與原編制施工圖預(yù)算項目的工程量有重復(fù)。在日常造價管理工作中應(yīng)隨時清理變更圖紙及變更通知，及時計算變更工程量，使我們的預(yù)結(jié)算編制實現(xiàn)“準(zhǔn)”、“快”、“細(xì)”、“全”的目標(biāo)。
以上就是關(guān)于預(yù)結(jié)算管理的一點看法，不當(dāng)之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正，謝謝！
淺談如何抓好內(nèi)部融資的監(jiān)管
三公司 楊雷
隨著企業(yè)的發(fā)展，我單位承建的項目數(shù)量猛增，企業(yè)的現(xiàn)金流受到前所未有的的壓力，進(jìn)行融資在所難免。根據(jù)西方財務(wù)管理的慣例，企業(yè)融資的過程大多開始于內(nèi)部融資，企業(yè)通過組織生產(chǎn)獲得利潤，與出資人共享利益。由于企業(yè)內(nèi)部融資的成本遠(yuǎn)低于外部融資，而且企業(yè)管理層有較大的自主權(quán)，幾乎不受外界的影響和制約，因此中小企業(yè)在融資困難的情況下，會首選內(nèi)部融資。以下是我根據(jù)我個人的理解，就內(nèi)部融資的監(jiān)管闡述一下我的想法，請給予指正。
一、內(nèi)部融資的監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分，企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
二、內(nèi)部融資的監(jiān)管失效的主要原因及表現(xiàn)
工程合同簽訂沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，對建設(shè)單位（或者發(fā)包方）了解信息不準(zhǔn)確，部分建設(shè)單位（或者發(fā)包方）不能完全履行合同，導(dǎo)致投出去的資金無法回收。
(四)缺乏激勵約束機(jī)制導(dǎo)致企業(yè)道德風(fēng)險較高
對內(nèi)部融資資金的使用目的進(jìn)行評估，目前我公司內(nèi)部融資的主要使用方向就是工程先期啟動資金和購買大型工程設(shè)備。要結(jié)合管理層所有職能科室進(jìn)行商討會簽，廣泛征求意見。包括對建設(shè)單位（或者發(fā)包方）的信息了解，要充分調(diào)查研究，穩(wěn)健經(jīng)營，理性承攬，把風(fēng)險減低到可控范圍之內(nèi)。
(三)建立信息公開機(jī)制。目前，我們公司存在治理層、管理層和其他員工之間信息不對稱現(xiàn)象。內(nèi)部融資的監(jiān)管是企業(yè)全體人員共同實施的，要實現(xiàn)對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督就需要企業(yè)全體員工充分掌握信息，及時反饋意見和建議，要讓出資人知道自己的錢去哪了，用在哪，花了多少。以便內(nèi)部監(jiān)督專款專用，防止抽調(diào)專用資金。
主要對融資資金的項目評審，可操作性；內(nèi)部融資使用的合法性；資金的募集和流向以及使用的情況；內(nèi)部融資后期的本息還款進(jìn)行全程監(jiān)管。
（五）建立合格的項目部和勞務(wù)隊伍
有了項目和資金，內(nèi)部融資是否能夠順利完成，還取決我們的經(jīng)營過程。我們公司工程施工現(xiàn)在是項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項目經(jīng)理是項目的核心，項目的成功與否與項目經(jīng)理至關(guān)重要。目前我公司建筑隊伍整體素質(zhì)偏低，并且結(jié)構(gòu)層次也不合理，高等學(xué)歷人員不多，大中專學(xué)歷人員占絕大多數(shù)，缺少高素質(zhì)的技術(shù)人員和項目經(jīng)理。另外我們公司聯(lián)營隊伍一線工人技能水平較低，這也是工程質(zhì)量上不去的主要原因。在這些我們暫時無法改變的現(xiàn)狀上，就要求內(nèi)部融資單位的領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)調(diào)配資源，合理布局，制定合理可行的施工方案，主動作為，全力為項目做好指導(dǎo)和服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，避免先天不足，帶病運行。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的健康發(fā)展需要加強和完善內(nèi)部控制。優(yōu)化內(nèi)部控制需要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題及時對內(nèi)部控制制度作出修正或改進(jìn)，才能建立起行之有效的內(nèi)部控制體系，也就是需要對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。
內(nèi)部融資的監(jiān)管是由企業(yè)治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制動態(tài)上是一個過程，靜態(tài)上則是一種機(jī)制。而這種過程和機(jī)制的終極目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略上的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。
內(nèi)部融資的監(jiān)管整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這五要素在內(nèi)部控制中相互聯(lián)系，具體體現(xiàn)在:控制環(huán)境是基礎(chǔ)，主導(dǎo)或左右著組織成員的控制理念，決定著控制的邊界和結(jié)果;風(fēng)險評估是依據(jù)，合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略，是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié);控制活動是手段，為防范風(fēng)險所采取的措施和行動;內(nèi)部監(jiān)督是保證，監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的合理性和運行的有效性;信息與溝通是載體，貫穿于整個內(nèi)部控制過程。通過及時溝通信息，以保證內(nèi)部控制各個要素的可靠性和實現(xiàn)控制目標(biāo)。
(一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善導(dǎo)致控制環(huán)境失衡
目前，我們公司管理結(jié)構(gòu)不夠完善，這也是我們國有企業(yè)先天存在的。一方面國有企業(yè)通常是“一股獨大”;另一方面則由于國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位，權(quán)責(zé)不清。內(nèi)部控制觀念非常薄弱;長期戰(zhàn)略意識淡薄、只注重短期效益;員工歸屬感不足，缺乏積極性。最終導(dǎo)致企業(yè)文化缺失，內(nèi)控環(huán)境失衡。例如擅自挪用內(nèi)部融資專用資金用作他途，導(dǎo)致 內(nèi)部融資失控。
(二)企業(yè)盲目追逐利潤和擴(kuò)張導(dǎo)致風(fēng)險管理失控
風(fēng)險是與企業(yè)目標(biāo)緊密相關(guān)的。如果企業(yè)以利潤最大化作為唯一目標(biāo)，則有可能直接導(dǎo)致企業(yè)將大部分資本和經(jīng)營活動都投入到高收益高風(fēng)險的項目中，甚至超出企業(yè)風(fēng)險的承受度。例如有些個工程項目利潤較大，但是需要先期墊資，還有一部分工程公司因為沒有工程，饑不擇食，這些需要企業(yè) 內(nèi)部融資大量投入，風(fēng)險極大。
(三) 建設(shè)單位（或者發(fā)包方）企業(yè)誠信缺失
我單位企業(yè)人力資源管理缺乏戰(zhàn)略性。多采用“人治”方式，關(guān)注于人事脈絡(luò)。雖然我們集團(tuán)公司也不乏制度管理，但是在實際運作過程中往往人為因素過多，制度管理難以落到實處。由于激勵約束機(jī)制的缺乏，造成企業(yè)人員產(chǎn)生機(jī)會主義動機(jī)，從而導(dǎo)致企業(yè)道德風(fēng)險的增加。
三、內(nèi)部融資的監(jiān)管 的主要措施
我們要建立與實施內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)當(dāng)遵循的一個基本原則就是制衡原則，其核心就是“相互牽制”。對企業(yè)內(nèi)部融資的監(jiān)管，其實也離不開“相互牽制”，只是這種牽制的對象是企業(yè)整個內(nèi)部控制過程，并通過具體方式和手段對內(nèi)部控制建立與實施情況的有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制。綜上我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面入手進(jìn)行內(nèi)部融資的監(jiān)管。
(一)日常監(jiān)督
日常監(jiān)督是內(nèi)部融資的監(jiān)管的基本手段，通過企業(yè)各部門主管、員工在日常經(jīng)營活動和財務(wù)活動執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，及時提出改進(jìn)措施。這種監(jiān)督方式主要涉及的是內(nèi)部控制的基本操作，是實踐反饋的監(jiān)督行為。日常監(jiān)督的具體方式:
(二)加強風(fēng)險管控
(四)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計，是單位內(nèi)部的獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動，通過對經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評價和提出建議，促進(jìn)改善企業(yè)運行的效率效果。
內(nèi)部審計同樣應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計質(zhì)量，做好內(nèi)部審計控制工作。
企業(yè)管理的關(guān)鍵在于抓落實
四公司--王建佳
有這樣一句話：“知道更要做到”。其意義在于“知道”固然重要，但如果僅僅停留在“知道”上，我們思考的方法、討論的方案、制定的措施都是紙上談兵，我們需要的是知行合一，需要的是既坐著思考，更站起來行動。通俗地講，落實就是把心里想的、口頭上講的、紙上寫的東西，如戰(zhàn)略、規(guī)劃、方案、制度、政策、安排、意見等付諸實施，并達(dá)到預(yù)期目的的過程。除此之外，“落實”還有以下幾個更深刻的內(nèi)涵：
一、深刻把握落實的內(nèi)涵和要求
首先，落實是一種觀念。有一位哲人說：“世界上只有兩種力量，一種是觀念，一種是寶劍，但觀念最終總是戰(zhàn)勝寶劍�！睆娏业摹奥鋵嵱^念”是落實的前提條件，只有時刻想著落實，時刻注意落實，才能不折不扣的抓好落實。
其次，落實是一種責(zé)任。責(zé)任就是自己分內(nèi)應(yīng)該做好的事情。因為每個人在企業(yè)這個職場里都有一個崗位，都扮演著一個角色，也都承擔(dān)著一份責(zé)任，都應(yīng)該按照組織的要求，盡心盡力地完成工作任務(wù)。這種責(zé)任的履行關(guān)系到企業(yè)的興衰，也關(guān)系到個人與家庭的生活質(zhì)量。
第三，落實是一種意志。落實不是把一件事情做好，也不是把一天的事情做好，而是把崗位工作要求的事情千百遍做好，是把每一天的事情都做好，這就需要有堅定不移的意志，需要養(yǎng)成堅持不懈抓落實的習(xí)慣。英國首相邱吉爾一生中最短的一次演講是：“我只告訴大家，永遠(yuǎn)不要放棄，永遠(yuǎn)不，不管是大事小事，永遠(yuǎn)不要放棄，除非是為了自己的榮譽和別人的善意�！�
第四，落實是一種文化。這就是說，落實應(yīng)該是一種組織氛圍，一種團(tuán)隊意識。如果一個組織或團(tuán)隊內(nèi)的絕大多數(shù)成員，都能夠主動的、按質(zhì)按量地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，把工作要求、規(guī)章制度落到實處，大家都在“人人講究落實，個個重視落實”的氛圍內(nèi)進(jìn)行工作，那么這個組織就具有了落實的文化。
二、認(rèn)真解決落實過程中存在的傾向性問題
很多人都認(rèn)同這樣一個觀點：如果訓(xùn)練一個日本人，讓他每天擦六遍桌子，他一定會這樣做；而一個中國人開始會擦六遍，慢慢覺得擦五遍、四遍也可以，甚至一遍兩遍，原因在于中國人做事不認(rèn)真，不重視落實，缺乏落實的文化。實事求是地講，我們國家在許多地方都沒有形成濃厚的落實文化，較為普遍的是“拖拉文化”、“差不多文化”、“知道文化”：拖拉文化，就是推推動動，不推不動；能拖就拖，明天干也不晚；差不多文化，就是不追求到位，差不多就行，條件有限，這就不錯了，何必那么較真；知道文化，就是說起來頭頭是道，知道的很多，就是不想做，做不到位。
有人曾問管理大師杰克韋爾奇：“我們大家知道的都差不多，但為什么我們與你們的差距那么大？”他回答說：“你們知道了，但我們做到了�！币徽Z道出了管理的真諦：不光讓員工知道，還要做到，還必須落實到位。
不可否認(rèn)，我們在工作的落實上也存在著一些傾向性問題，一是有些人在工作中推三阻四，敷衍了事，踢來扯去，沒有抓落實的態(tài)度，更沒有解決問題的行動；二是管理者對員工的崗位要求交待不清，員工只能稀里糊涂地去落實，落實的結(jié)果可想而知；三是在工作中存在著目的不明確，沒有工作預(yù)期的盲目落實；四是責(zé)任不清，落實不了的一個關(guān)鍵因素就是責(zé)任問題，或分工不明確，職責(zé)不清楚，分不出是誰的責(zé)任，或相互推脫，即使能分清責(zé)任，也都充當(dāng)老好人，不去追究，你好我好大家好。于是，一些人根本不擔(dān)心自己做得好不好，因為它總能找到借口，總能找到其他的人或事來推卸責(zé)任，這樣就逐漸形成了應(yīng)付、湊合、得過且過的行為習(xí)慣。
三、切實掌握抓落實的方法
抓好落實關(guān)鍵是兩點：一是抓好落實的內(nèi)容，也就是 “做正確的事”。二是掌握落實的方法，也就是“正確的做事”。關(guān)于落實的方法，是一個重點問題，因為任何出色的、高效的落實，都是講求方法的落實。因此，我們提出“建設(shè)落實文化”的問題�！奥鋵嵨幕�，就是全體員工認(rèn)同的關(guān)于落實的理念和看法、以及體現(xiàn)這種理念的行為習(xí)慣和活動方式。“落實文化”是企業(yè)文化的重要組成部分，主要包括：責(zé)任文化、流程文化、細(xì)節(jié)文化、創(chuàng)新文化和表率文化，這也是我們今后要關(guān)注的重點方面。
1、關(guān)于責(zé)任文化。所謂責(zé)任文化，就是企業(yè)員工對責(zé)任的理解和看法以及在工作崗位上盡職盡責(zé)的程度。建設(shè)企業(yè)的責(zé)任文化，要通過教育引導(dǎo)，使員工樹立強烈的責(zé)任意識。要通過職責(zé)界定，做到人人都有責(zé)，個個都管事，要通過績效考評，使每個人的責(zé)任落實到位。要形成這樣一種方式：如果你對下屬的工作不滿，不要馬上責(zé)怪，要先檢查自己是否用人不當(dāng)或領(lǐng)導(dǎo)無方所造成；如果你覺得領(lǐng)導(dǎo)對你有所偏見，不要怪罪領(lǐng)導(dǎo)，要先檢查自己是否能力不強或協(xié)調(diào)不當(dāng)所導(dǎo)致；如果你不能完成組織交給的工作任務(wù)，不要抱怨難度太大，要先檢討自己，是否盡心盡力、盡職盡責(zé)。這樣，從自身開始，人人都做一個“責(zé)任文化”的建設(shè)者。
2、關(guān)于流程文化。我們先看一個裝瓶子的操作方法：要把大石塊、小礫石、沙子和水裝進(jìn)一個大瓶子里，最好先把大石塊一塊一塊的放進(jìn)瓶子里，然后再將小礫石倒進(jìn)去，之后再把沙子灌進(jìn)石塊的空隙，最后將水倒進(jìn)瓶子里，從而完成一項完整的工作。如果你不先把大石塊放進(jìn)瓶子里，那么就再也無法把它們放進(jìn)去。道理很簡單，先干什么，后干什么，就是工作流程的問題。實踐證明，一些工作不能有效的落實，很大程度上是落實的流程不合理造成的，于是我們經(jīng)常講“流程再造”。在這里，提出將 “流程再造”提升為建設(shè)“流程文化”。
所謂企業(yè)流程文化，就是員工對工作流程的認(rèn)知度和關(guān)注度、以及流程設(shè)計、運轉(zhuǎn)和對管理的作用的總和。建設(shè)流程文化，要全面提高流程意識，使大家都重視流程，講究流程，設(shè)計流程；要進(jìn)行系統(tǒng)的流程分析，看看哪些環(huán)節(jié)需要刪除，哪些環(huán)節(jié)需要調(diào)整，哪些環(huán)節(jié)需要擴(kuò)展；要制定可行的流程方案，按照市場化精細(xì)管理的要求，優(yōu)化各個層次的工作程序；要實施新的工作流程，并做到動態(tài)調(diào)整；要關(guān)注流程中最薄弱的環(huán)節(jié)，強化系統(tǒng)的整體功能。
3、關(guān)于細(xì)節(jié)文化。我們所要建設(shè)的細(xì)節(jié)文化，就是員工牢固的“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念和“關(guān)注細(xì)節(jié)、從小事做起”的態(tài)度，以及周密計劃、精細(xì)操作、量化管理的行為方式的總和。因此，要廣泛組織細(xì)節(jié)理念的學(xué)習(xí)教育，培養(yǎng)員工堅持標(biāo)準(zhǔn)、追求極致的精神；要強化各個層次的工作計劃和事項安排，并盡量使制定的計劃和安排，周密細(xì)致；要全面推行“日清日結(jié)日公開”的精細(xì)化方式，切實做到真公開、實公開；要大力提倡刨根問底、一竿子插到底的工作作風(fēng)和行為方式，培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為習(xí)慣；要制定和推行“零事故、零缺陷”的管理規(guī)則，打造把任何事情都做到位的團(tuán)隊作風(fēng)。
4、關(guān)于創(chuàng)新文化。落實不是機(jī)械的運作，真正的落實到位，需要創(chuàng)新，需要建設(shè)創(chuàng)新文化。所謂創(chuàng)新文化，就是員工的創(chuàng)新欲望，企業(yè)的創(chuàng)新氛圍和創(chuàng)新機(jī)制，以及創(chuàng)新成果情況的總和。要破除制約創(chuàng)新的思維觀念，跳出權(quán)威型、習(xí)慣型、經(jīng)驗型的思維定勢，培養(yǎng)逆向型、發(fā)散型、轉(zhuǎn)向型的思維習(xí)慣；要建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊，培養(yǎng)學(xué)習(xí)加思考型的員工；要廣泛開辟交流、研討、觀摩的渠道，增加創(chuàng)新靈感；要建立創(chuàng)新激勵機(jī)制，鼓勵主動、超前性的落實工作任務(wù)，逐步形成創(chuàng)新文化。
5、關(guān)于表率文化。表率文化，主要是針對領(lǐng)導(dǎo)者而言，也就是領(lǐng)導(dǎo)者如何抓好落實的問題。首先要以身作則，用感召力強化落實力。中國領(lǐng)導(dǎo)力研究院院長劉峰教授指出： “領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是先知者，尤其是先行者，更要做示范者，做你說要做的事情，并作出好樣子，不做你說不要做的事情，并且堅決不做，學(xué)會用榜樣和信譽去領(lǐng)導(dǎo)�！边@段話至少有四層含義：一是需要員工學(xué)習(xí)理解的，領(lǐng)導(dǎo)者必須首先學(xué)習(xí)理解，領(lǐng)會上級意圖，為落實提供保證。二是想讓員工做到的，領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到，切不能只說不做。三是不讓員工去做的，領(lǐng)導(dǎo)者首先不要做。四是在領(lǐng)導(dǎo)者身上要體現(xiàn)出榜樣和信譽，培養(yǎng)人格魅力，從而讓員工效仿和追隨。
其次要講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，排定科學(xué)的落實次序。對于一個領(lǐng)導(dǎo)者來講，強調(diào)以身作則，并不是事必躬親，應(yīng)該講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，掌握有效落實的方法。一是 80/20 法則，就是在眾多影響成敗的因素中，起決定作用的往往是少數(shù)，即“關(guān)鍵少數(shù)，一般多數(shù)”。領(lǐng)導(dǎo)者在自己所面對的諸多事項中，有20%的工作至關(guān)重要，應(yīng)該投入足夠的精力抓好落實。二是變革領(lǐng)導(dǎo)方式，由重事到重人；由重控制到重激勵；由重效率到重價值；由重程序到重變革。三是運用 ABC 分類法，分清輕重緩急，去做最緊要的事。按照重要且緊迫、重要但不緊迫、緊迫但不重要、不緊迫也不重要的次序去抓落實。
第三要把落實的任務(wù)合理的分配下去。有人問艾森豪威爾將軍，成功領(lǐng)導(dǎo)的公式是什么？他提出：“權(quán)力下授+贏得追隨+實現(xiàn)目標(biāo)”。權(quán)力下授，就是正確的安排下屬去做他們應(yīng)該做的事情，指揮并調(diào)動他們最有效的落實工作任務(wù)。 授權(quán)要掌握方法，一是視能授權(quán)，就是根據(jù)對象的能力大小和工作方式授權(quán)。對此，我們可以對下屬分為五類：等著做的；問著做的；提出建議后想著做的；主動做，邊做邊匯報的；主動做，然后按程序匯報的。對于前兩種人難以授權(quán)，第三種人考量授權(quán)，最后兩種人大膽授權(quán)。二是有效監(jiān)控，就是在分配任務(wù)、授予權(quán)力的同時，講清工作準(zhǔn)則、報告制度、考核方式、監(jiān)督辦法等。三是信任下屬，做到用人不疑，并作為下屬的堅強后盾。第四要加強溝通，強化認(rèn)同感。新領(lǐng)導(dǎo)觀認(rèn)為：沒有認(rèn)同就沒有領(lǐng)導(dǎo)。尤其是在強調(diào)人本化管理的今天，更應(yīng)該關(guān)注員工的認(rèn)同感，而增強認(rèn)同感，需要加強溝通。
管理人員必須學(xué)會與不同層次的人員進(jìn)行有效溝通，溝通的過程是教育疏導(dǎo)的過程，也是調(diào)查研究的過程。在溝通過程中，要承認(rèn)相互之間的不同點，做到尊重對方；要尋找相互之間的共同點，做到靠近對方；要強化相互之間的共鳴點，建立共同預(yù)期。通過有方法、有技巧、有成效的溝通，架起落實的橋梁。
綜上所述，如何強化一個企業(yè)的執(zhí)行力是事關(guān)企業(yè)生死存亡的大事，作為企業(yè)的決策層，即使能夠制定出再合理的政策，研究出再適合企業(yè)發(fā)展的制度，如果不能夠強有力的執(zhí)行下去也會是一紙空文，所以如何強化河北冶建的執(zhí)行力將是我們認(rèn)真研究和探討的問題，也是我們應(yīng)該重點對待的問題。
五公司 任 凱
所謂采購，對于企業(yè)而言是指在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動，包含了所有的為確保企業(yè)以合理的成本從外部購買各種必需產(chǎn)品和服務(wù)而進(jìn)行的各種管理與運作活動。所謂風(fēng)險，指某一行動的結(jié)果有多種可能和不確定性。企業(yè)風(fēng)險管控，是指企業(yè)在充分認(rèn)識所面臨的風(fēng)險的基礎(chǔ)上，采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒�，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的管理過程。
采購風(fēng)險是企業(yè)所面臨的風(fēng)險之一，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的各種意外情況，使采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來說，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致采購物品難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時、貨物不符合訂單要求、采購人員工作失誤、供應(yīng)商存在欺詐甚至違法行為等，這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
對于我公司來講，采購過程中的風(fēng)險在項目管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險中占很大比重，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟案件始終存在，但我們在日常工作中往往更加重視對可能出現(xiàn)在業(yè)主或分包隊伍方面的風(fēng)險管控而忽視對采購風(fēng)險的管控。針對這些風(fēng)險，同樣應(yīng)引起我們的足夠重視，采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。
一、采購的風(fēng)險分析
采購的風(fēng)險分為兩種類型：企業(yè)采購的外因型風(fēng)險和內(nèi)因型風(fēng)險。企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險包括：意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、采購質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險。企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險包括：計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存量風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險。
其中我公司在生產(chǎn)經(jīng)營中最常遇到的風(fēng)險有：1、采購過程中由于國家、地方的新的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等政策的實施或業(yè)主需求等發(fā)生變動，影響到采購計劃的準(zhǔn)確性，與目標(biāo)發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購風(fēng)險。如某工程因政府政策調(diào)整，被要求下馬，從而導(dǎo)致為該工程采購的物品失去用武之地。2、由于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，進(jìn)而影響到我公司施工的質(zhì)量與工期，給公司造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面的損害。3、供應(yīng)商設(shè)置合同陷阱，加重我方責(zé)任而減輕供應(yīng)商責(zé)任。4、合同條款模糊不清，違約責(zé)任約定不清，盲目簽約，口頭協(xié)議，不嚴(yán)格按公司規(guī)定簽約。5、合同日常管理混亂。6、驗收時，在數(shù)量、質(zhì)量、品種規(guī)格等方面，不合規(guī)定要求，而我公司又未留下足夠證據(jù)。7、供貨商不能及時供貨而引發(fā)的風(fēng)險。8、供貨商利用市場和自身優(yōu)勢等，在合同履行過程中違反合同規(guī)定，如要求提前付款或抬高價格等。9、采用預(yù)付款形式采購的，供貨方既不能供貨又不能還款造成的損失。10、指采購過程中，由于工作人員責(zé)任心不強未能把好關(guān)，造成各種損失風(fēng)險。
其實，上述許多風(fēng)險歸根至底更多地體現(xiàn)在人為風(fēng)險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責(zé)任心不強未能把好合同關(guān)，訂立合同時相關(guān)條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成后面的合同糾紛；工作人員假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利；工作人員在驗收時工作馬虎，不認(rèn)真履行職責(zé)；工作人員防范風(fēng)險意識不高，對合同的跟蹤和執(zhí)行不力；以及在工期出現(xiàn)問題時缺少應(yīng)對措施或處理不當(dāng)?shù)鹊取Ｒ虼送ㄟ^一定措施和手段上述風(fēng)險還是可以管控的。
二、管控采購風(fēng)險的手段
任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好采購預(yù)算及規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息順暢；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風(fēng)險。
任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)之上，信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少決策結(jié)果的不正確性，降低決策風(fēng)險。例如采購價格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場價格，甚至供應(yīng)商生產(chǎn)成本等信息的基礎(chǔ)上來完成。充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)，更好地做到“貨比三家”。
在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對方公司進(jìn)行現(xiàn)場了解，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選以做出整體評估。對合作很好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商臺賬進(jìn)行備案，并保持良好的合作關(guān)系。同時，采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，同多家供應(yīng)商保持關(guān)系，這樣一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問題就可以立即采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購風(fēng)險。對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員，或經(jīng)常對供應(yīng)商正在制作的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查。
建立與完善企業(yè)采購制度與程序，加強教育、提高素質(zhì)。加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力，從根本上杜絕人為風(fēng)險。
做好采購合同的管理，特別是大宗物品采購時通過對合同的評審，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。重視合同條文中對“不可抗力”條款的約定，確保合同中的“不可抗力”條款考慮到了各樣的危機(jī)以及可能造成的影響，并使該條款對我公司產(chǎn)生足夠的保護(hù)力。
重視合同的執(zhí)行過程，審查合同的交貨時間和驗收情況，對未按合同履行的應(yīng)采取必要措施，并及時記錄，留存證據(jù)。對合同履行過程中的各種異議必須及時按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,盡可能的降低風(fēng)險。
做好審計監(jiān)督工作，檢查物資采購是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為；是否對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、比價；檢查合同條款是否有悖于政策、法律；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
總之，加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，以保證不弄虛作假，做好審計和考核工作。通過科學(xué)規(guī)范的采購機(jī)制，降低企業(yè)的采購價格，提高采購質(zhì)量，管控采購風(fēng)險。這樣做雖然工作成本會增加一些，但能有效化解采購過程的風(fēng)險。
如何做好黨員發(fā)展工作
石家莊分公司 孫英倩
發(fā)展黨員是黨的建設(shè)的源頭工程、基礎(chǔ)工程。近年來，我們企業(yè)的黨員發(fā)展工作呈現(xiàn)逐步放緩趨勢，其主要原因是：近幾年，退休職工中的黨員占了一定比例，導(dǎo)致黨員總體人數(shù)增長趨緩，甚至個別公司黨員發(fā)展工作停滯不前；新分配來的大中專生流動性增強，留下的人員較少；一部分職工對黨的認(rèn)識和了解不深刻，在思想上加入黨組織不強烈；等等，因此做好黨員發(fā)展工作是保持黨組織的生機(jī)與活力、提高戰(zhàn)斗力、促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展的需要。
發(fā)展黨員首先要必須經(jīng)過黨支部。黨章規(guī)定，發(fā)展黨員必須經(jīng)過黨的支部，堅持個別吸收的原則，這對于保證發(fā)展黨員的質(zhì)量、提高黨員的隊伍整體素質(zhì)有著十分重要的意義�，F(xiàn)在的年輕人思想活泛，追求自由自在的生活，在政治上沒有太大的追求，所以，我們的黨支部要通過開展各種活動，積極宣傳黨的主張，不斷擴(kuò)大黨的影響，激發(fā)年輕人的政治熱情，提高他們的政治覺悟，促使他們積極向黨組織靠攏。我們企業(yè)的各個黨支部直接聯(lián)系著廣大職工群眾，對于入黨積極分子的情況，黨支部要充分做好調(diào)查分析，從思想上、工作上、生活上要全方位了解入黨申請人，切實做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察工作。對于不符合條件的入黨積極分子，要及時調(diào)整出去；對在實際工作中表現(xiàn)較好的入黨申請人，也要及時補充到入黨積極分子的隊伍中來。此外，黨支部還要按照發(fā)展黨員的規(guī)定動作，按步驟對入黨積極分子進(jìn)行完整的考察和培養(yǎng)工作，建立好入黨積極分子檔案，并將相關(guān)材料如實整理、完善。
其次，發(fā)展黨員要堅持好“堅持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的十六字方針。堅持標(biāo)準(zhǔn)，就是要始終把政治標(biāo)準(zhǔn)放在首位。嚴(yán)格按照黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)展黨員，就是要在發(fā)展黨員工作中做到“以德為先”，能力再高，人品不行，這樣的人堅決不能發(fā)展。我們要把那些政治上堅定、堅決貫徹黨的基本路線，在企業(yè)發(fā)展中不怕辛苦、甘于奉獻(xiàn)、不講回報的先進(jìn)分子吸收到黨的隊伍中來，不能隨意降低標(biāo)準(zhǔn)，更不能另立標(biāo)準(zhǔn)。保證質(zhì)量，就是要嚴(yán)把發(fā)展黨員的“入口關(guān)”。對發(fā)展對象嚴(yán)格把關(guān)，加強政治審查，對其入黨材料逐項審核，確保程序規(guī)范、內(nèi)容齊全。對預(yù)備黨員逐一談話，了解其對黨的認(rèn)識、入黨動機(jī)和對黨的基本知識的掌握，有針對性地指出努力方向，促其不斷提高自身素質(zhì)，做一名合格黨員。改善結(jié)構(gòu)，就是指在發(fā)展黨員的過程中，要注意黨員在企業(yè)各層次中的比例，做到全面兼顧，充分反映出我們企業(yè)的特點，既要把管理人員中政治素質(zhì)高、能力突出的人員選上來，又要重視一線職工中那些品行良好、默默奉獻(xiàn)、踏實肯干的骨干和員工選拔上來。慎重發(fā)展，就是在發(fā)展黨員工作中必須堅持黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行黨章的規(guī)定和發(fā)展黨員工作細(xì)則的各項要求，既不能突擊發(fā)展，也不能停止發(fā)展，做到成熟一個，發(fā)展一個。對于個別入黨積極分子不能達(dá)到入黨標(biāo)準(zhǔn)的，可考慮適當(dāng)延長培養(yǎng)時間，在此期間，黨支部和入黨介紹人要充分做好入黨積極分子的思想工作，幫助其認(rèn)識到自己的差距和不足，在工作和學(xué)習(xí)上更加嚴(yán)格要求自己，使之盡早地達(dá)到黨員標(biāo)準(zhǔn)。
第三是要加強在生產(chǎn)一線的黨員發(fā)展工作。對于我們建筑行業(yè)來說，一線職工占了很大的比重，因此，在發(fā)展黨員的工作中，要重視一線職工的入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，這有助于充分發(fā)揮黨組織和戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，有利于項目施工的順利進(jìn)行。這就要求項目黨支部在抓生產(chǎn)的同時，黨員的發(fā)展工作也不能放松。對吃苦耐勞，不求回報，踏踏實實，兢兢業(yè)業(yè)工作的職工要做好吸收黨員的引導(dǎo)工作，在思想上積極向黨組織靠攏。要把“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育融入日常，把黨性教育與崗位練兵、技能比武等結(jié)合，努力培養(yǎng)出一批德才兼?zhèn)涞�、能打勝仗的職工隊伍�?/span>
此外，我們黨組織還要面對新形勢、新常態(tài)、新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，切實增強做好國有企業(yè)黨建工作的責(zé)任感和緊迫感，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展大局，進(jìn)一步加強自身的黨建工作。要進(jìn)一步規(guī)范黨內(nèi)組織生活，各級黨組織要嚴(yán)格按照黨的原則和規(guī)矩辦事，嚴(yán)格執(zhí)行好中央八項規(guī)定，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，把黨建工作和生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合起來，營造一個風(fēng)清氣正、和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。要進(jìn)一步加強干部建設(shè)和黨員建設(shè)，加大對年輕干部培養(yǎng)的力度，加大對黨員吸收工作的力度，既要把黨員發(fā)展成生產(chǎn)經(jīng)營骨干，又要把生產(chǎn)經(jīng)營骨干發(fā)展成黨員，提高黨組織的號召力、戰(zhàn)斗力和凝聚力，吸引廣大積極分子向黨組織靠攏，從而進(jìn)一步壯大黨員隊伍，為企業(yè)的改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營提供強大的思想政治支撐和組織紀(jì)律保證。
關(guān)于企業(yè)人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)的思考
天津分公司 王苗
摘要：隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨市場競爭日益嚴(yán)重，人才流失已經(jīng)成為建筑企業(yè)普遍的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然已經(jīng)充分認(rèn)識到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性，但是面對激烈的市場競爭依然留不住人才，甚至沒有能力引進(jìn)人才。本文根據(jù)本公司目前的實際情況，就如何吸引人才、進(jìn)行人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)，提供一些自己的思考。
關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)
由于建筑行業(yè)市場信用機(jī)制的缺失和法律環(huán)境的不完善，市場競爭環(huán)境尚未完全真正公開、公平、公正。惡意爭奪客戶、拖欠工程款等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，立于不敗之地，與其爭奪有限的客戶資源，不如從自身做起，變強變大。
一、公司人員學(xué)歷現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建筑行業(yè)最理想的人才是高職人才。本科生相比高職生，理論知識更加豐富。但是對于建筑行業(yè)來說，高職生的理論知識是足夠的。本科生相對高職生，實際動手能力較薄弱，艱苦的生產(chǎn)一線環(huán)境，留不住一些本科生，高職生的留下來的比率更高。而中專生雖然更能吃苦，愿意留在生產(chǎn)一線，但是理論知識又稍顯不足，往往需要再進(jìn)行學(xué)習(xí)教育。相比之下，企業(yè)更愿意用高職生，這也造成建筑企業(yè)里學(xué)歷普遍不高。
而目前本公司有職工54人，其中一級建造師3人，二級建造師3人，高級職稱1人，中級以上職稱7人，本科學(xué)歷18人，專科學(xué)歷22人，其中大專以上學(xué)歷占職工總?cè)藬?shù)的73%。從學(xué)歷層次看，公司是不缺乏人才的。但是再多的人才，也禁不住人才流失，沒有人才儲備。因此，從長遠(yuǎn)看，公司要實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，走好建筑安裝這條路是有難度的，需要做好人才儲備，避免人才流失情況發(fā)生。
二、在吸引人才方面現(xiàn)狀
在吸引人才上，我們公司的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在住宿與吃飯方面。公司在住的方面，給員工提供了良好的生活環(huán)境，夏有空調(diào)、冬有地暖，還有WIFI。另外，公司還制定了嚴(yán)格的職工宿舍管理條例，晚上十點之后，整片宿舍區(qū)域保持安靜，保障了員工的睡眠質(zhì)量，讓員工在新的一天精神抖擻，工作充滿能量。在吃的方面，公司有員工食堂，干凈、衛(wèi)生、營養(yǎng)、健康，員工自盛飯菜，不會有吃不飽，營養(yǎng)失衡的現(xiàn)象發(fā)生。這些在公司招聘人才方面，是有優(yōu)勢的。
我們的劣勢，相對市場上同行業(yè)其他公司，主要表現(xiàn)在薪酬。在薪酬方面，公司提供的薪酬遠(yuǎn)低于其他公司，以至于我們在招聘人才過程中被比下去。公司有的福利，其他公司也都有。相比之下，我們確實是不具有優(yōu)勢的。
公司提供的吃飯與住宿條件確實好，也具有一定優(yōu)勢。但是有生活壓力的人卻寧愿住的差一點、吃得差一點，也要拿高工資。這也是為什么我們在招聘人才過程中，沒有回應(yīng)。
如何吸引人才，我認(rèn)為可以從離職人的原因著手。就離職的人說，一部分是有老人、孩子要照顧，家庭負(fù)擔(dān)較重，而公司提供的薪酬滿足不了自己的需求，只好另謀生路；一部分是因為自己的工作壓力太大，自己沒辦法調(diào)解，或是與工作伙伴沒有默契，只能另找一份壓力相對較小的工作；還有一部分，認(rèn)為自己受到了不公平待遇。因此在吸引人才方面，我們應(yīng)該考慮到這幾種離職人，讓人才無家庭之憂慮，讓自己在市場上具有優(yōu)勢。
三、關(guān)于人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)的思考
人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)是一項長期的工作。不是因為出現(xiàn)職位空缺時候才會想到，而是無論什么時候，企業(yè)都有一支優(yōu)秀的人才隊伍，隨時為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而準(zhǔn)備著。在企業(yè)進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中，我認(rèn)為需要注意以下幾點：
（一）做好“傳幫帶”工作，讓新人有歸屬感
企業(yè)應(yīng)該堅持良好的工作作風(fēng)，實行“一師一徒”制，讓經(jīng)驗豐富的老員工負(fù)責(zé)新人，以身作則將“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先 ”的企業(yè)文化精神傳給新人，以實際行動幫助新人盡快熟悉工作崗位需求。這里的新人不僅僅指新來的員工，也是指對崗位不熟悉的新人。企業(yè)在讓有經(jīng)驗的員工帶領(lǐng)新員工的時候，應(yīng)該考慮到老員工的人品與職業(yè)道德，德才兼優(yōu)的老員工帶領(lǐng)新員工，不僅可以增進(jìn)員工之間的感情，有利于企業(yè)的和諧發(fā)展，還能給新人留下深刻的良好印象，起到激勵新員工的作用。不然不僅不能起到帶頭模范作用，還會給新員工造成對企業(yè)的不良看法，有損企業(yè)形象。
（二）合理運用人才
一個企業(yè)的好壞，不在于領(lǐng)導(dǎo)一己之能，而在于領(lǐng)導(dǎo)是否善于發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)人才所長合理運用人才。漢高祖劉邦在分析自己為什么的天下而項羽為什么會失天下時說：運籌帷幄之中，決勝千里之外，我不如張良；治理國家，安撫百姓，調(diào)集軍糧，使運輸?shù)缆窌惩o阻，我不如蕭何；聯(lián)絡(luò)百萬大軍，戰(zhàn)必勝、攻必取、我不如韓信。此三人者皆人杰也，我能用之，這就是我能得天下的原因。而項羽只有一個謀士范增，還極不信任他，不用之，把他氣跑了，這就是項羽失天下的原因。這段話實實在在告訴我們一個道理：企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人才之所長，合理運用人才，將人才用到正確的崗位上，及時委以重任。這樣有利于人才盡快熟悉工作崗位需求，能夠?qū)W以致用，有利于人才的快速成長，更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。否則，會造成人才浪費，甚至人才流失，不利于企業(yè)的發(fā)展。
合理運用人才，不僅是要合理重用人才，還應(yīng)該尊重人才追求，給予他們支持與鼓勵。企業(yè)僅限于需要什么樣的人才，任用什么樣人才，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，也很容易造成人才固步自封，企業(yè)停滯不前。要想獲得更大的進(jìn)步，還需要相關(guān)知識的輔助。就拿人力資源部負(fù)責(zé)招聘的員工來說，僅需要人力資源方面的知識是足夠的，也是必須的。但是如果同時熟悉心理方面的知識，做過禮儀訓(xùn)練，演講訓(xùn)練，是否事半功倍。因此，企業(yè)可以考慮加大對員工學(xué)習(xí)的支持與鼓勵，比如：設(shè)立人才獎金、開展知識交流會等，尊重人才知識需求，給予他們更大的發(fā)展空間。
（三）確定關(guān)鍵崗位，重點培養(yǎng)人才
所有企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是以最小的成本，獲取最大的利潤。同理，企業(yè)應(yīng)該將有限的資源投入到使產(chǎn)值最大的地方上去。企業(yè)先確定關(guān)鍵崗位，明確崗位工作需求以及人才標(biāo)準(zhǔn)，然后重點培養(yǎng)人才。比如：廠長。廠長是一個對管理與技術(shù)要求較高的復(fù)合型人才。在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中，不僅要培養(yǎng)人才的實際動手能力，還要培養(yǎng)他的管理能力，做到以一當(dāng)十。企業(yè)可以考慮實行擇優(yōu)選取，重點培養(yǎng)，讓人才發(fā)揮最大作用，如同泉眼，不斷涌出水花，源源不斷地流淌。
（四）注重薪酬公平，營造留人環(huán)境
薪酬是對一個人工作效果的直接說明，代表了對員工工作的滿意度。注重薪酬公平，可以有效降低員工的不滿，激發(fā)員工的工作熱情，提高企業(yè)的經(jīng)營績效。在這里，薪酬公平是指職位與職位的公平、人與人的公平、人與職位的公平以及職位與外部市場的公平。企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計時，需要考慮到這四種公平性。只有讓員工感到公平，覺得自己的付出是有價值的，才能吸引人才、留住人才。
四、結(jié)語
“山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈”。企業(yè)要想做強、做大，需要有人才作為中流砥柱。而人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)就是為企業(yè)不間斷地輸送人才，建立高質(zhì)量的人才隊伍，為企業(yè)的發(fā)展不斷奮斗，讓前赴后繼、“傳幫帶”成為人才隊伍的常態(tài)。
淺談我公司內(nèi)部銀行建設(shè)及資金使用與管理
財務(wù)處 楊麗霞
從公司近幾年現(xiàn)金流量情況看，現(xiàn)金基本入不敷出，經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量十分低下，資金缺口較大。加上目前經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻、冶金行業(yè)蕭條、應(yīng)收賬款劇增、商業(yè)承兌付款普遍、市政及房地產(chǎn)項目又需要前期墊資，回款期長，捉襟見肘的資金狀況，遏制了我們企業(yè)的發(fā)展，另一方面銀行授信難、貸款難，更讓企業(yè)舉步維艱。中標(biāo)工程越多，資金需求量越大，個別公司甚至出現(xiàn)了資金嚴(yán)重短缺局面，經(jīng)營陷入困境。董事長在公司十三屆三次、四次職代會上分別強調(diào)“堅定不移推進(jìn)公司內(nèi)部銀行建設(shè)”，“搭建資金平臺、提升融資能力”，為我們企業(yè)的資金管理指明了方向， 成立內(nèi)部銀行、搭建內(nèi)部資金平臺，破解資金難題成為當(dāng)下首要任務(wù)，下面就我公司內(nèi)部銀行建設(shè)途徑及資金使用與管理談一下自己的看法：
一、內(nèi)部銀行建設(shè)途徑
內(nèi)部銀行，顧名思義既在企業(yè)內(nèi)部引入銀行機(jī)制，搭建資金平臺，吸收存款，并為需要的二級單位發(fā)放貸款、存款有息、有償使用，為內(nèi)部各單位提供靈活便捷的資金服務(wù)。通過統(tǒng)一賬戶管理、集中內(nèi)部資金、調(diào)劑內(nèi)部余缺、積極清欠回籠應(yīng)收款項、拓展融資渠道、集少成多、發(fā)揮整體優(yōu)勢，節(jié)約成本費用，提高資金使用效率、效益，解決困擾公司的資金難題，恢復(fù)企業(yè)活力。
(一)、賬戶管理是基礎(chǔ)
內(nèi)部資金平臺要發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢，掌握各單位資金狀況，就要統(tǒng)一各公司賬戶管理，嚴(yán)格控制開戶數(shù)量和賬戶用途，防止遍地開戶，造成資金過于分散或賬外循環(huán)。首先要清理各單位已有銀行賬戶，減少多頭開戶。每個單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要最多開設(shè)2-3個賬戶，便于資金管理和歸集，因工程特殊需要專門開設(shè)的賬戶，在工程完工后要及時注銷；二是加強對各單位銀行開戶的審批，嚴(yán)禁各公司未經(jīng)審批私自開立賬戶，嚴(yán)禁在合作銀行外開立賬戶；三是按照收入賬戶和支出賬戶分開的原則，實行收支兩條線管理，為資金集中管理打下基礎(chǔ)。目前銀行針對集團(tuán)用戶也開設(shè)了資金池賬戶，總公司賬戶為主賬戶，下屬單位賬戶為子賬戶，將各公司收入賬戶集中到公司基本賬戶下管理，形成現(xiàn)金池，每日將各單位賬戶閑余資金實現(xiàn)自動歸集。賬戶統(tǒng)一管理后，一方面可以集中公司資金、防止資金分散及賬外循環(huán)；另一方面可以累積企業(yè)信用，方能爭取更多銀行授信額度和貸款。
（二） 、資金籌集是主線
1、 應(yīng)收清欠，解決貧血與沉淀。
企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上，資金卻捉襟見肘，我們不是沒有錢，而是錢在外面，在應(yīng)收賬款，假如把錢及時收回的話，公司的現(xiàn)金流就不會出現(xiàn)問題。以創(chuàng)建內(nèi)部銀行為契機(jī)，以內(nèi)部資金平臺為依托，成立內(nèi)部資金清欠回籠中心，全面清理企業(yè)應(yīng)收賬款，解決企業(yè)“貧血”問題。并結(jié)合公司118會議精神，建立長效機(jī)制積極回籠資金，解決錢在別人口袋的問題，并逐步降低應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入的比重。各單位款項能夠順利回收，一方面閑置資金能夠存入內(nèi)部銀行，另一方面也是保證內(nèi)部銀行資金投入后及時歸還，實現(xiàn)資金良性循環(huán)。目前給各單位的集資指標(biāo)正因為交不上來，就是應(yīng)收賬款根本收不回來，或者收回的根本不夠支付，資金嚴(yán)重短缺，所以即使成立內(nèi)部銀行，清欠工作仍然是第一位的。
2、 單位籌資、共建共享；職工集資、激發(fā)活力。
內(nèi)部銀行建設(shè)的原則是：共同參與、共建共享，共同支持企業(yè)發(fā)展，共享企業(yè)發(fā)展成果。目前企業(yè)在無法獲得外部資金支持的情況下，只能依靠內(nèi)部力量獲的發(fā)展。公司以最小的代價籌集資金，以最低的風(fēng)險使用資金，從而實現(xiàn)資金的良性循環(huán)及資金效益最大化。滿足內(nèi)部各單位商承貼現(xiàn)、項目墊資、保函辦理及大型設(shè)備購置需要，節(jié)余部分還可用于投資增值。內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)力求簡單，審批程序力求簡化，要恵及更多的成員單位。
（1）內(nèi)部單位籌資。集中內(nèi)部閑散資金，集少成多，集小錢辦大事。由于集團(tuán)內(nèi)部各單位發(fā)展不均衡，資金存量也不平衡。資金平臺首先要靠有富裕資金的二級單位存款，公司按期支付存款利息；其次是二級單位工程款截留，根據(jù)需要在各單位入公司賬戶工程款中預(yù)留一部分資金到內(nèi)部銀行，支持內(nèi)部銀行發(fā)展；最后是內(nèi)部攤派，沒有富裕存款又無法截留的，根據(jù)資金平臺需求量，按單位規(guī)模大小，確定攤派數(shù)額繳存到資金平臺，各單位在使用平臺資金時，根據(jù)使用量與繳存量之差，核算內(nèi)部貸款利息，不參與建設(shè)的單位，也無法享用資金支持。
（2）內(nèi)部職工集資。內(nèi)部職工集資是在內(nèi)部單位籌資不足時的一個補充，集資對象為公司內(nèi)部在職或在崗職工。內(nèi)部職工集資，一方面可以簡單便捷的解決公司的資金困難，減少承兌對外貼現(xiàn)等損失，另一方面可以提高職工參與企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)分憂的積極性，增加職工收入，是一種雙贏。但必須掌握規(guī)模適度，利率適度，并有相應(yīng)的預(yù)期資金流入做為還本付息的保障，在具體核算中要研究并防范涉稅風(fēng)險，確保職工利益。
目前，我公司職工集資，主要用于商承變現(xiàn)，部分用于銀承貼現(xiàn)，這兩項用途風(fēng)險小，但是承兌到期解付時間長（從承兌開出日到資金回籠一般為6-9個月），所以職工集資以一年為周期，方可確保承兌到期、資金回籠；如承兌貼現(xiàn)后資金有剩余，也可用于投標(biāo)保證金支付及項目墊資借款。投標(biāo)保證金支付風(fēng)險也較小，但是要關(guān)注投標(biāo)結(jié)束后資金回收，項目墊資借款須謹(jǐn)慎，要執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部程序方可使用。
（三）、統(tǒng)一保函辦理、節(jié)約資金是關(guān)鍵
去年6月國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》，通知要求，轉(zhuǎn)變保證金繳納方式。對保留的投標(biāo)、履約、工程質(zhì)量、農(nóng)民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑企業(yè)可以銀行保函方式繳納。公司雖規(guī)定凡是公司合同一律以公司名義在公司交納保證金及辦理銀行保函，但是因為公司沒有銀行授信額度，自今年3月底之前，除個別履約保函外我們?nèi)渴?00%存款質(zhì)押到銀行辦理保函，雖然手續(xù)費低，但是占用了大量流動資金，今年3月底開始與擔(dān)保公司合作，免交保證金辦理銀行保函，雖然手續(xù)費略高，但是經(jīng)測算在達(dá)到一定額度后，低于銀行同期貸款利率，為了最大限度節(jié)約成本，在一定額度以下可考慮100%存款辦理小額保函。公司集中辦理能夠積攢信譽爭取優(yōu)惠，以節(jié)約更多流動資金，已經(jīng)存款辦理的，密切關(guān)注到期時間，到期后及時退回保函，解付資金。
二、內(nèi)部銀行資金的使用與管理
在企業(yè)外部貸款受限、內(nèi)部資金緊張的情況下，針對本企業(yè)成員單位及內(nèi)部職工進(jìn)行的專項集資須保證�？顚Ｓ茫匆�(guī)定用途、程序及利率進(jìn)行審批使用，密切關(guān)注資金流量流向軌跡，真正做到錢由外而來，卻由內(nèi)而生，恢復(fù)造血功能，實現(xiàn)良性循環(huán)，這才是融資創(chuàng)新的實質(zhì)。首先成立內(nèi)部銀行資金使用審批小組（下稱審批小組），總經(jīng)理任組長，負(fù)責(zé)內(nèi)部銀行資金的使用審批。其次按資金用途，主要做好以下兩方面的使用與管理：
（一） 辦理承兌貼現(xiàn)。
由于我們集資款使用期為1年，如果辦理商承、銀承等貼現(xiàn)，因承兌票面期限普遍為6個月期，加上解付期，一般也不超過10個月（商承較慢，但也能平均3-4個月解付），所以能夠保證資金的安全及到期歸還。商承資金到賬，如未到歸還期，可以再辦理2-3個月到期的銀承貼現(xiàn)，在集資額度內(nèi)最大限度地提高資金使用效率。特殊情況，如有的債務(wù)方先給商承，商承到期后不解付而是再換成銀承，這樣又一次延遲了款項入賬時間（超過12個月），針對這樣的商承在給二級單位辦理貼現(xiàn)時應(yīng)適當(dāng)提高貼現(xiàn)率。
內(nèi)部單位辦理承兌貼現(xiàn)有兩種情況：一是入公司賬承兌，辦理付款手續(xù)時，填寫承兌貼現(xiàn)申請表，經(jīng)審批小組組長簽批后，隨工程款撥款手續(xù)扣下貼息后付款；二是二級單位自有承兌，如需貼現(xiàn)首先填寫承兌貼現(xiàn)申請表，寫清所要貼現(xiàn)承兌情況，經(jīng)審批小組組長簽批后辦理貼現(xiàn)。
(二）保證金和項目墊資借款。
1、目前投標(biāo)保證金的交納在逐步減少，主要以銀行保函辦理為主，但也有個別項目需要交納保證金，如公司名義項目需用內(nèi)部銀行資金，則由用款單位提交借款申請書和其他投標(biāo)資料，經(jīng)使用審批小組核查、審批后由財務(wù)處直接付款到甲方，并關(guān)注投標(biāo)有效期和保證金退回時間。
2、項目墊資借款使用前二級單位要填寫借款申請書、提交項目可行性報告，必須用途明確、使用合理、管理規(guī)范、保證百分之百用在有預(yù)期收益的項目上，公司要派專人對墊資項目可行性進(jìn)行充分評估，由于墊資款回款期遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程成本支出期，所以承接墊資工程的總工程量應(yīng)控制在融資能力范圍內(nèi)，謹(jǐn)慎墊資，否則就會出現(xiàn)資金斷流。最后根據(jù)項目具體情況經(jīng)使用審批小組審批，確定用款金額和用款時間。由于是臨時周轉(zhuǎn)借款，所以期限不宜超過半年。
貸款發(fā)放后應(yīng)密切關(guān)注資金的流量和流向，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)控，特定項目借款必須用在特定項目的人、材、機(jī)等成本支付上，不得超預(yù)算支付、不得挪作他用，并關(guān)注項目回款期和收益，盡快實現(xiàn)自循環(huán)，對于虧損項目應(yīng)立即停止資金支持。工程回款后，應(yīng)按時歸還借款本息，如逾期未還，集團(tuán)公司有權(quán)催收或強制從工程收入款項中扣留，并加收逾期歸還的滯納金和利息，對惡意拖欠的要給予懲罰，公司將不再給予后續(xù)資金支持。
總之，內(nèi)部銀行的建設(shè)過程其實也是內(nèi)部資金的歸集與平衡過程，通過逐步實踐探索，完善內(nèi)部銀行功能，放大內(nèi)部資金平臺效應(yīng)，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
如何在項目管理中做到對采購風(fēng)險的管控
冀公網(wǎng)安備 13040402000405號
|
||||
|
||||
 |
||||
